Assistant / assistante de direction secteur btp (h/f)

Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP

Intitulé du Poste
Assistante Administrative - Secteur BTP

Mission Principale
Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des
dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets.

Responsabilités et Tâches
- Gestion Administrative Générale :
o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets.
o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses.
o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs.
- Support aux Projets BTP :
o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.).
o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.).
o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.
- Gestion Financière et Facturation :
o Suivi des devis, factures et paiements.
o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels.
- Outils et Méthodologie :
o Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et de logiciels spécifiques au BTP.
o Participation à l'optimisation des procédures administratives internes.

Compétences Requises
- Techniques et Organisationnelles :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP, logiciels de facturation).
o Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
o Connaissances de base en gestion de chantier et en terminologie BTP.
- Relationnelles et Communication :
o Sens du relationnel et de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Qualités Personnelles :
o Rigueur, autonomie, et discrétion.
o Polyvalence et adaptabilité face aux imprévus du secteur.


Profil Recherché
- Formation :
o Bac à Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
o Une expérience dans le secteur BTP ou dans un environnement technique serait un plus.
- Expérience Professionnelle :
o Une première expérience réussie en poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP, permettant une bonne
compréhension des enjeux et procédures du secteur.

Conditions de Travail

- Environnement :
o Poste basé en bureau, avec des déplacements ponctuels sur les chantiers ou auprès des fournisseurs.
o Ou à distance

- Horaires :
o 35h

- Rémunération :
o Salaire et avantages en fonction de l'expérience

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.