Assistant de la direction générale adjointe économie, formations et santé (h/f)

Assurer la bonne gestion du secrétariat de la DG en binôme ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la DGA.
Assurer le suivi des demandes transversales dans tous les domaines d'intervention de la DG.
Assister la DGA en termes d'organisation, d'agenda, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers, et en parfaite coordination avec l'assistante Adjoint DGA. Une suppléance d'activité sera réalisée en cas d'absence

Assistante de direction générale :
Recevoir, informer ou réorienter, transmettre et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant les courriers sortants de la Direction Générale et en assurer un reporting du suivi
Suivre les parapheurs et en assurer un reporting du suivi
Organiser l'agenda de la DGA et l'adapter en autonomie en fonction des évolutions.
Organiser et gérer le système de classement des fichiers et l'archivage en coordination avec l'assistante DGA
Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et ponctuellement des notes
Garantir l'intendance de la DGA : réunions, déplacements, fournitures et autres commandes.
Assister la Direction générale dans ses relations avec les directions, avec la Direction générale des services, les autres services de la région et les interlocuteurs externes

Assistante à la coordination administrative de la DG :

Concevoir et suivre des tableaux de bord de gestion et en assurer le reporting

Préparer les dossiers de la DGA

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.