Assistant administratif / assistante administrative en formation (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI)

Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail
Horaires : Lundi au vendredi (horaires à définir)

Missions principales

- Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings)
- Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation
- Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires
- Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires
- Facturation et suivi des paiements des formations
- Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics
- Suivi qualité et mise en place des évaluations

Profil recherché

- Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines
- Excellente communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de formation
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

Avantages du poste

- Opportunité d'intégrer un secteur en pleine expansion
- Expérience valorisante dans l'univers de la formation professionnelle
- Encadrement et accompagnement tout au long du parcours.

formationadsparis@gmail.com / ads.alarme@gmail.com
Adresse : 9 avenue de Norvège, 91140 Villebon-sur-Yvette

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.