Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d' cadres et, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
Missions principales1. Secrétariat de directionRédaction et frappe du courrier pour la DirectionGestion des appels téléphoniquesClassement (papier et numérique)Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissementRéception et ouverture du courrier et des e-mailsInterface avec les assistantes internes et les prestataires externesGestion des contrats prestataires2. Gestion des équipementsSuivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.)Suivi du parc photocopieursSuivi du parc téléphonie3. Administration commercialeRédaction des propositions d'honorairesSuivi et contrôle des contrats signésPréparation des dossiers de candidature pour les appels d'offresSuivi du carnet de commandes4. Administration du personnelGestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formationsPréparation et vérification des bulletins de paieÉlaboration des soldes de tout compteGestion des ruptures conventionnelles (CERFA et suivi)Organisation des élections du CSE5. ComptabilitéFacturation client via logiciel dédiéSuivi des règlements et relancesCollecte des factures fournisseurs et gestion des paiements6. Suivi des dossiers TechniquesAppui administratif sur les dossiers en lien avec la DirectionVotre profilProfil recherchéExpérience confirmée en assistanat de direction polyvalentExcellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomieBonne maîtrise des outils bureautiquesAisance relationnelle et rédactionnelleCapacité à gérer des informations confidentielles
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