Acheteur ou acheteuse

Un Acheteur ou Une Acheteuse

Direction Générale Adjointe Ressources

Direction Parc de matériels & entretien

Cadre d’emplois des Techniciens territoriaux

A temps complet

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

La direction Parc de matériels et entretien est une direction fonctionnelle (prestataire interne) à disposition des directions opérationnelles de la collectivité, sans lien direct avec les citoyens et dont les principales missions sont :

• La gestion administrative et financière des matériels et véhicules.

• La gestion technique et logistique des matériels et véhicules.

• La gestion et l'entretien des surfaces des sites administratifs.

Placé sous l'autorité du directeur et par délégation sous la responsabilité de la hiérarchie désignée, l'agent vous assurerez les missions suivantes :

Vos missions

En qualité d’acheteur ou d’acheteuse, vous assurerez la réalisation de marchés et des actes d'achats publics dans le respect des procédures régies par le code de la commande publique et des budgets alloués. Vous assurerez le rôle de gestionnaire des biens et participerez à la réforme et revalorisation des bien.

Vos activités

Principales :

• Analyser et définir le besoin

• Trouver la solution technico-économique la plus favorable (redéploiement, mutualisation, location, achat...) et évaluer les dépenses financières induites,

• Gérer les procédures de marché

o Définition de la procédure à retenir

o Constitution du DCE et des différentes pièces s'y rattachant

o Gérer les actes de publication puis analyser les offres

o Préparer les dossiers nécessaires aux différentes commissions ;

• Gérer les réponses aux candidats (notification titulaire et lettre de refus) ;

• Réaliser l'acte d'achat et transmettre les éléments nécessaires à l'acte d'engagement comptable

• Réceptionner et suivre les commandes

• Identifier et mettre en service les biens

• Assurer le suivi post-marché et l’évaluation des titulaires de marchés

• Réalisation des inventaires physiques des biens :

o Gestion des affectations et répartitions des biens

o Inventaire et gestion des écarts

o Mettre à jour et permettre le suivi comptable

o Permettre l’optimisation et le renouvellement (ou non) des biens

• Assurer la réception des biens à réformer jusqu'à la clôture du processus de vente et de suivi administratif.

Complémentaires :

• Représenter la direction dans certaines instances : réunions, commissions, groupes de travail.

• Assurer par délégation et ponctuellement la suppléance du responsable de Pôle auquel vous serez rattaché·e.

Votre profil

Diplômé-e dans le domaine des achats publics ou ayant une expérience équivalente, vous disposez des savoirs-faires et savoir-être indispensable à ce poste :

Savoir-faire :

• Maitrise du code de la commande publique et des actes d'achats.

• Maitrise des actes de négociations et de vente.

• Savoir gérer et piloter un inventaire physique.

Savoir être :

• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles

• Capacité à travailler en équipe

• Autonomie, Rigueur et méthode

• Respect des obligations de discrétion

• Capacité à être force de proposition et de décision