Vulcain Engineering Group est un groupe multi-local et multi-spécialiste d'ingénierie et de conseil au service des acteurs industriels à travers le monde, concentré sur des secteurs essentiels : énergie, santé, infrastructures de transport.
Notre métier est de concevoir, construire et exploiter, aux côtés de nos clients, les solutions respectueuses de l'homme comme de la planète.
Nos 3 500 collaborateurs de 58 nationalités différentes accompagnent nos clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres : performance, bienveillance, esprit d'équipe et ouverture aux autres.
Ces valeurs façonnent notre cohésion interne, où la singularité de chaque personne est vue comme une richesse au service du collectif et de nos clients.
Parce que les femmes et les hommes de Vulcain sont la clé de notre réussite, nous nous attachons à favoriser leur épanouissement et leur évolution de carrière dans un environnement de travail inclusif et solidaire. Gestion des flux internes
- Traiter les ruptures de pièces identifiées via l'ERP pour les commandes automatiques.
- Analyser les besoins en approvisionnement pour déterminer les délais et quantités nécessaires.
- Gérer et optimiser les critères de stock.
- Créer et planifier les ordres de fabrication.
- Valider et transmettre les commandes automatiques.
- Identifier et enregistrer les causes de retard dans l'ERP.
- Préparer votre backup pour assurer la continuité en cas d'absence
Gestion des flux externes
- Passer les commandes fournisseurs, obtenir les accusés de réception (AR) et suivre les délais jusqu'à la livraison.
- Gérer les flux inter-fournisseurs (bulletins de livraison, ordres de transport, factures proforma).
- Suivre et respecter les jalons de réalisation pour garantir la disponibilité des pièces à la date définie dans la planification du projet.
- Mettre en place des actions pour respecter les délais, en informant les chefs de projet pour arbitrage en cas de surcoûts significatifs.
- Assurer le respect des délais auprès des fournisseurs, de l'AR jusqu'à la livraison.
- Facturer les pénalités en cas de retard.
- Mettre à jour les délais dans l'ERP et résoudre les litiges liés aux quantités réceptionnées.
- Contribuer à l'organisation des missions d'expediting.
Reporting et coordination
- Effectuer un reporting régulier auprès de l'ordonnancement concernant le statut des pièces.
- Participer aux réunions opérationnelles hebdomadaires sur votre panel de fournisseurs.
Votre autonomie et responsabilités
- Être l'interlocuteur unique des fournisseurs sur les questions de délais et performances.
- Informer le responsable de pôle en cas de problématiques avec un fournisseur.
- Identifier les fournisseurs dont les performances ne répondent plus aux exigences et définir avec le responsable de pôle les actions à mettre en oeuvre.
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