Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
-Aider à la gestion globale du secrétariat général (notamment finances publiques) et des moyens matériels de la commune
-Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
-Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines (notamment urbanisme)
-Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux Profils recherchés Connaissance des collectivités territoriales et des règles administratives.

Bonne maîtrise des outils informatiques :
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Internet/messagerie

• Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail en équipe
• Amabilité