Réceptionniste vip h/f anglais courant

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste VIP H/F Anglais Bilingue .

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable à pourvoir dès que possible jusqu'au mois de décembre 2024 sur les horaires 9h00-17h00. Le poste est basé à Paris 1er.


Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vos principales missions seront les suivantes

* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie


COMPETENCES REQUISES

* Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant ;
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et/ou de la réception d’hôtels VIP ;
* Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
* Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
* Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste


PROFIL RECHERCHE

* Vous avez une présentation soignée
* Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e)
* Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition
* Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais