Approvisionneur h/f

Vous devez être connecté pour utiliser ces fonctionnalités

Description du poste

Lynx RH Avignon, acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) approvisionneur(se) H/F sur Avignon

Vos missions

Au sein de l'agence de location, vous serez rattaché(e) au Directeur achats, dont l'objectif de votre poste sera de suivre l'exécution du contrat d'approvisionnement en pièces détachées et consommables des agences

Vos missions les voici :

1. Procéder au traitement des demandes et aux achats de pièces détachées

1. Réception des demandes : Recueillir les besoins des agences via un formulaire standardisé ou un logiciel de gestion des demandes.
2. Analyse des besoins : Vérifier la nécessité et l'urgence de chaque demande pour prioriser les achats.

2. Générer les commandes

3. Sélection des fournisseurs : Choisir les fournisseurs parmi ceux approuvés par l'entreprise, en tenant compte des critères de qualité et de prix.
4. Création des commandes : Utiliser le PGI pour créer les bons de commande, en s'assurant de la précision des détails (quantités, spécifications, délais).

3. Suivre et relancer les fournisseurs

5. Suivi des commandes : Maintenir un suivi régulier des commandes passées, en utilisant des outils de gestion de projet ou des tableurs partagés.
6. Relance des fournisseurs : Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'absence de confirmation de commande, en maintenant des communications claires et documentées.

4. Suivre et relancer les agences pour valider les réceptions

7. Notification aux agences : Informer les agences de l’expédition des commandes et leur fournir des détails sur la livraison prévue.
8. Validation des réceptions : Demander aux agences de confirmer la réception des marchandises et de vérifier leur conformité.

5. Surveiller la conformité des livraisons et valider informatiquement celles-ci sur le PGI

9. Inspection des livraisons : S'assurer que les pièces reçues sont conformes aux spécifications et en bon état.
10. Validation sur l'ERP : Enregistrer les réceptions sur l’ERP, en ajoutant des notes sur les éventuelles non-conformités ou anomalies.

6. Effectuer le suivi administratif et comptable des commandes

11. Mise à jour des dossiers : Tenir à jour les dossiers de commande, y compris les bons de commande, les factures, et les preuves de livraison.
12. Réconciliation comptable : Vérifier que les factures correspondent aux bons de commande et aux livraisons, et les transmettre au service comptabilité pour paiement.

Profil recherché

13. Bon sens relationnel
14. organisé et rigoureux

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 10/07/2024