Office manager (h/f)

Qui sommes-nous ?
Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval.

1. Mission principale
L'Office Manager avec une forte orientation en contrôle de gestion et finance joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en apportant un soutien stratégique à la direction sur les aspects budgétaires, financiers et de contrôle de gestion.

2. Responsabilités principales
A. Gestion financière et contrôle de gestion
- Élaborer, suivre et analyser les budgets en collaboration avec la direction financière.
- Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins en financement.
- Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels pour le pilotage de l'entreprise.
- Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des actions correctives.
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et relancer les impayés.
- Assurer un reporting financier régulier à la direction.
- Participer à l'élaboration des prévisions financières et à la mise en place de nouveaux outils d'analyse.
B. Administration et organisation
- Superviser l'ensemble des tâches administratives et assurer un support aux équipes.
- Gérer les contrats, abonnements et fournisseurs en optimisant les coûts.
- Mettre en place et suivre les procédures internes pour assurer une bonne organisation de l'entreprise.
- Gérer les besoins en équipements et fournitures de bureau.
C. Ressources humaines et paie
- Coordonner les processus RH tels que le recrutement, l'onboarding et le suivi administratif des salariés.
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, etc.).
- Collaborer avec le service paie pour garantir un traitement efficace des salaires.
- Participer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi.
D. Support à la direction
- Assister la direction dans la gestion des priorités et la prise de décision.
- Préparer des présentations, analyses et synthèses financières.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus stratégiques.

3. Profil recherché
Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en finance, contrôle de gestion, comptabilité ou administration d'entreprise.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire avec une dimension financière marquée.

Compétences techniques
- Excellentes compétences en gestion financière, budgétaire et analytique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP (Excel avancé, logiciels de gestion comptable).
- Capacité à gérer plusieurs tâches de front avec rigueur et organisation.
- Connaissance des bases juridiques et fiscales serait un plus.

Aptitudes comportementales
- Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, discrétion et rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale.
Un poste clé offrant de la diversité et de l'autonomie.
Un environnement où vos idées et votre proactivité seront valorisées.
Télétravail 2 jours par semaine.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.