Adjoint administratif - gestionnaire paie h/f

I - Missions et organisation du service :

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en oeuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l'URFQ (unité recrutement formation et qualification), l'URSEP (unité des relations sociales et de l'environnement professionnel), l'UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l'USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).
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II Activités Principales :

Les principales missions du gestionnaire placé sous l'autorité de la cheffe du pôle B sont :
- Mettre en oeuvre la pré liquidation de la paie de l'ensemble des agents du secteur qui lui est confié
- Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.
- Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.
- Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.
- Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH
- Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.
- Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie
- Faire des contrôles paye

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
- Un ordinateur Portable
- Logiciel Harmonie SIRH
- Pack Office