Assistant administratif h/f

Description du poste et Missions

Votre agence WORK 2000 CLAIX recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé sur la commune de VARCES ALLIERES ET RISSET.

Vos principales missions :

Ressources humaines :

- Gestion du personnel de l'agence (visite médicale, formations, suivi administratif…)

- Gestion du personnel intérimaire (demande de mise à disposition, suivi administratif…)

Commercial :

- Traiter les courriers reçus, accueil téléphonique

- Etablissement de devis, propositions de contrat 

- Relance client 

Achat/Facturation :

- Contrôler les dossiers d'intervention

- Saisir, établir et éditer les pré-factures et factures

- Editer la rentabilité des chantiers (sur logiciel JASON)

- Traiter les factures fournisseurs, rédiger et exploiter les bons à payer

- Elaborer les bons de commande pour les fournisseurs

- Participer au référencement et à l'évaluation des fournisseurs et sous traitants

Qualité :

- Transmettre au service HSEQ les enquêtes satisfactions client, les réclamation et les informations en lien avec le système qualité

- Signaler toute non-conformité

Poste à pourvoir dès le 02 Décembre 2024. 

Durée prévisionnelle de mission : 3 mois et plus 

Salaire : 12.50€/brut + Tickets restaurants 

Poste en 35h, du lundi au vendredi.

Si le poste vous intéresse, n'hésitez plus, postulez !

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