Assistant de direction h/f

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ? Suivi du budget annuel :

- Assurer le suivi, la vérification et l'enregistrement des documents financiers : notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur

- Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès

- Assurer le lien avec le service comptabilité

Gestion RH de l'équipe :

- Suivre les plannings et compteurs temps de l'équipe

- Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie

- Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès

Gestion administrative et logistique :

- Suivi de l'agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès

- Commander des fournitures liées au fonctionnement du service

- Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration)

- Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements

- Assurer la gestion administrative de dossiers

- Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l'outil Navan

- Gérer des invitations (événements, pass, billetterie, séjour, voeux, pass entreprises, etc.)