Responsabilités :
1. Préparation et Production de la Paie :
Collaborer avec les relais RH d'agence pour suivre les temps d'activité et d'absence des collaborateurs, en veillant à la saisie et à la cohérence des données dans le SIRH TeamsRH.
Recueillir et vérifier les informations liées aux embauches en coordination avec les RRH et l'Assistante de la DRH, et les enregistrer dans TeamsRH.
Établir et contrôler les paies, en intégrant les éléments variables et en vérifiant leur exactitude.
Réaliser le contrôle des déclarations d'intempéries saisies en établissement.
Suivre les compteurs d'annualisation des Compagnons.
2. Suivi Administratif du Personnel :
Préparer les formalités administratives liées à la rupture de contrat (retraite, démission, licenciement, inaptitude) en liaison avec les RRH.
Alerter en cas de dysfonctionnements ou de situations pouvant enfreindre la législation.
Gérer les arrêts de travail et assurer le suivi des remboursements.
3. Mises à Jour et Obligations Administratives :
Maintenir à jour les Dossiers du Personnel des Compagnons, ETAM et Cadres.
Assurer la réalisation des déclarations obligatoires (AT, retraite, prévoyance, mutuelle, salariés étrangers).
Garantir la conservation et l'archivage des documents RH conformément à la réglementation en vigueur.
4. Relations avec les Organismes Externes :
Être en contact direct avec les organismes sociaux tels que Pro BTP, CNETP, Pôle Emploi, etc.
5. Communication Interne :
Être à l'écoute des clients internes (managers et collaborateurs) et agir en tant qu'interlocuteur privilégié sur les questions liées à la paie et aux informations sociales.
6. Reporting RH :
Produire des éléments de reporting RH pour les Chefs d'agence, Responsables Administratifs et Comptables, et RRH, comprenant :
Des données récurrentes (OD de paie, relevés d'activité en heures, primes de chantier, etc.).
Des rapports spécifiques à la demande, en fonction des besoins identifiés.
Formation :
Diplôme de niveau Bac +2 avec spécialisation en Paie.
Expérience :
Minimum de 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, avec une compréhension approfondie des processus de paie.
Compétences Techniques :
Connaissance de la convention collective des travaux publics (un atout).
Maîtrise de l'outil CEGEDIM (un plus).
Qualités Personnelles :
Rigueur et réactivité dans l'exécution des tâches.
Sens du service et orientation vers les clients internes.
Capacité à gérer un volume important de travail.
Autonomie dans l'organisation des missions tout en appréciant le travail d'équipe.
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