La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, Ministère de la Justice, recherche un/une secrétaire de direction pour un renfort de son effectif dès que possible jusqu'au 31 août 2025.
Polyvalent(e), vos principales missions seront :
- secrétariat de direction : suivi des agendas, préparation de déplacements, rédaction de courriers, convocations etc.
- secrétariat administratif (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique etc.),
- soutien administratif et logistique à une équipe de six chargés de mission : aide au montage de projets, organisation d'évènements et de réunions, comptes-rendus de réunions
Le contrat est un CDD à temps plein. Les locaux sont situés boulevard Poincaré 67000 STRASBOURG
CV et lettre de motivation à nous transmettre.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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