Assistant administratif et technique h/f

Bienvenue dans votre agence d'emploi SUP INTERIM Epinal-Golbey.
Nous recrutons du personnel en CDI, CDD, Intérim dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire.
Nous intervenons sur le secteur géographique d'Epinal, Golbey, Rambervillers, Charmes, Capavenir, Arches, Dompaire
Nous nous attachons à développer une relation de proximité avec nos intérimaires pour les accompagner dans leur recherche d'emploi et leur projet professionnel.
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Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Sup Intérim Golbey recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et technique (H/F)

Vos principales missions seront :

Réception / Standard :
- Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueillir les visiteurs et les orientent de manière adéquate
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe

Support administratif et commercial :
- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Créer et gérer des dossiers clients
- Transmettre les documents contractuels aux clients
- Réaliser le suivi des commandes fournisseurs
- Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
- Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
- Suivre de la maintenance bâtiment et équipement
- Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)

Support Comptable & RH :
- Note de frais
- Saisir des heures et suivi du personnel
- Suivre les intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
- Suivre les visites médicales
- Aider à la gestion de la trésorerie
- Etablir la facturation clients
- Etablir les contrats de sous-traitance

Missions diverses :
- Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des événements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents
- Communiquer en interne : affichage, courriers

Poste à pourvoir rapidement
Longue mission
Horaires : 8H - 12H / 13H30 - 16H30
35H par semaine
Salaire : à définir selon profil