• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de la salle des délibérations
• Organisation administrative et matérielle des assemblées
• Gestion des stocks (fournitures de bureau / alimentation/autres)
• Réaliser les menus dépenses
• Logistique et maintenance
• Gestion du parc automobile
L' Assistant(e) administratif (ve) et technique chargé(e) d’accueil concourt au bon fonctionnement des missions dédiées à la direction des affaires générales.
Titulaire du niveau baccalauréat minimum, vous justifiez d'une expérience
confirmée dans l'assistanat de direction. Vous maitrisez l'outil informatique.
Titulaire du permis B.
SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
Logiciels bureautique (Word, Excel,)
Maîtrise rédactionnelle
Techniques d’accueil, règles de communication
Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
Capacité de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Relationnel Elu/Entreprises/Administrés/clients
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