Notre client est une grande organisation bien établie dans l'industrie immobilière. Basé à Puteaux, il est reconnu pour son excellence opérationnelle et son engagement envers le service client. En tant qu'Assistant Administratif Services Généraux, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gestion de la boîte mail,
* Gestion et suivi des commandes des fournitures,
* Validation et gestion des salles de réunions,
* Accueil des visiteurs pour les managers,
* Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations), reproduction et/ou scans et diusion,
* Gestion du courrier et des factures,
* Passage de commandes pour le service via les diérentes prestataires,
* Création de demandes d'accès et travaux des prestataires,
* Réception et tri d'appels téléphonique (client, interne et club),
* Mise à jour des bases de données et liste de diusions,
* Participation à l'organisation d'événements en lien avec le service communication (voeux, Noël, assemblée générale, marathon day, événements ponctuels),
* Réalisation de mailing (communication interne pour évènement, travaux, etc.),
* Constitution et préparation des dossier à classer et archiver.
La rémunération pour ce poste est estimée entre 35 000€ et 38 000€ par an. Veuillez noter que les avantages supplémentaires ne sont pas inclus dans ce calcul.
* Rémunération compétitive ;
* Possibilité de développement professionnel ;
* Une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et l'engagement envers l'excellence.
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à ce poste d'Assistant Administratif Services Généraux.
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