Assistant administratif de site h/f

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et l'organisation des transports et basé à GRETZ ARMAINVILLIERS (77220), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif de site (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports. Elle se distingue par son expertise et sa fiabilité, offrant des solutions logistiques complètes à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, évoluant dans un environnement professionnel stimulant.Vos principales missions seront les suivantes :

* la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs,
* des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation,
* la gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables
bureau, EPI, commandes), et participe à l'évaluation des fournisseurs,
* la création des bons de commande et suivi,
* rapprochement des bons de commande, bons de livraison, et factures d'achat,,
* la gestion du personnel en support,
* le classement et l'archivage
* la maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste,

La personne sera en relation avec tous les services supports (Déclaration de
sinistre, remontées diverses).

Poste basé sur les sites de Gretz-Armainvilliers et de Châtres (département 77).
Rémunération brute annuelle envisagée : 2200/mois sur 12 mois + prime mensuelle au bout de 3 mois d'ancienneté (versée à partir du 4ème mois)
Prestation intérim dans un 1er temps pouvant débaucher sur un CDI

Votre profil

Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.

Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Communication
- Orientation client
- Gestion du stress
- Faire preuve de discrétion, de dynamisme, de méthode et de rigueur.
- Disposer d'un esprit de synthèse permettant d'être efficace et réactif(ve).

Compétences techniques :
- Gestion des dossiers administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des systèmes de gestion de documents
- Gestion des agendas et des plannings
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtriser l'analyse analytique.

Vous travaillerez à temps plein, selon une journée de travail. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec le client.

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports ? Rejoignez notre client et participez à son développement ! Votre expertise et votre motivation seront les clés de votre réussite au sein de notre client.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.