Assistant administratif - gestion agence postale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un service public de proximité à la Mairie de Saint Léonard des Bois et dans une relation d'interface avec les élus et les agents techniques de la commune, ainsi qu'avec la population, l'ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE de l’AGENCE POSTALE COMMUNALE conduit l'ensemble des activités liées : à l’accueil physique et téléphonique du public, à l’information et à la rédaction d’actes des d’état civil… Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
* Tenue de l’Agence Postale communale
* Dossiers d’urbanisme : - Gestion des CU / DIA…
* Formalités administratives diverses : Enregistrer les courriers entrants et sortants / préparation des élections professionnelles / rédaction de courriers divers...
* Gestion de l’État Civil
* Gestion du cimetière : Renseigner le public sur le règlement du cimetière, gérer l'attribution, le renouvellement et les reprises de concessions...
* Gestion du patrimoine : participer à la gestion des Gîtes Communaux, et des locations permanentes...
* Accueil physique et téléphonique du public / gestion des réservations des salles communales…
* Mise à jour du site internet, et du Document Unique…

PARTICIPATION ÉVENTUELLE AUX MISSIONS SECONDAIRES SUIVANTES :
-Organisation du Conseil Municipal
-Élaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics / comptabilité
-Gestion de l’urbanisme : DP / PC…
-État civil : gestion des dossiers de mariage, JDC…
-Élections politiques et professionnelles
-Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public
-Gestion du patrimoine : Rédiger les baux, avenants, révision annuelle des loyers, titrer les loyers mensuels/annuels, les cautions entrantes et sortants, les états des lieux,
-Ressources humaines
-Le Parc Animalier : suivi des certificats d’enregistrement des animaux (ânes, lamas) sur le site des Haras Nationaux, éditer les certificats d’enregistrement et de ventes Profils recherchés -Savoir utiliser les logiciels bureautiques et métiers : BERGER LEVRAULT / WEB CIMETIERE…
-Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Savoir gérer la polyvalence et planifier son activité : prioriser les tâches, Respecter les délais réglementaires
-Être Force de proposition, Rigueur et organisation
-Autonomie, Esprit d'initiative et de décision
-Capacité d’anticipation, Disponibilité
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), Être à l’écoute pour accompagner et assister les agents et les administrés
-Respecter la confidentialité des informations traitées