Assistant de direction (h/f)

Assistant de direction (h/f)

En lien direct avec les élus, la Direction générale des services techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques opérationnels (direction de l'espace public, direction de l'architecture, direction de la propreté et des déchets).

Cette dernière gère les directions et services suivants :

1. La Direction de l'Architecture : les services de la Maintenance et des Travaux neufs

2. La Direction de l'Espace Public : les services des Voies Publiques et Réseaux, des Espaces Verts, Gestion du Domaine Public et Eau et Assainissement

3. La Direction de la Propreté et Gestion des déchets : les services Exploitation et Développement et études

Vous serez chargé d'assister le directeur général des services techniques dans la direction, la gestion et la coordination des services techniques.

Vous assurez notamment les missions suivantes :

Missions :
- Secrétariat du DGST : gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGST, gestion des dossiers confiés, traitement des urgences liées à l'activité de la direction, vérification des parapheurs des services
- Réunions et commissions thématiques : planification, organisation et logistique, élaboration de compte-rendu
- Rédaction de documents divers
- Point d'entrée du courrier des Services Techniques : suivi et gestion
- Traitement et diffusion d'informations et de directives diverses entre les services, la direction et les élus
- Interface entre les différents services de la direction, le cabinet du Maire, les secrétariats des DG
- Veille juridique liée aux évolutions des textes ; conformité des actes administratifs
- Renseignement des administrés

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 par semaine avec 19 ARTT, du lundi au vendredi
- Horaires de travail variables selon les besoins du service
- Contraintes du poste : assister à la Commission Thématique mensuelle en soirée / disponibilité selon les besoins du service.

Profil :
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Niveau de formation Bac à Bac + 2

Savoirs :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des règles orthographiques et grammaticales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques

Savoir-faire et savoir-être :
- Sens des priorités et être force de proposition
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Aptitude à gérer le stress
- Capacité d'adaptation face à toutes sortes de situation
- Sens de l'organisation

Qualités :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, autonomie
- Bonne présentation et ayant le sens du relationnel
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthodologie.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à déposer, au plus tard le 31/03/2025, sur la plateforme Colmar&Moi.