Assistante de direction

A propos de l'entreprise :

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous

A propos du poste :

Au sein des Cités Caritas, la Cité Béthanie comprend 14 dispositifs:
-A Bergerac : un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) et des places d'hébergement d'urgence, une Maison Relais, un dispositif hors les murs (AVDL/IML)
-A Bordeaux : un Centre d'Hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), la Maison des 2 Rives, des structures d'Hébergement d'Urgence, des mesures d'accompagnement vers et dans le logement (AVDL), des mesures d'intermédiation locative (IML), une résidence accueil, Programme JEUN'ESS - A Blaye : Une structure d'Hébergement d'Urgence
La secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.
L'Assistant(e) de Direction assure des tâches de secrétariat général ainsi que l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il/elle apporte une assistance technique et logistique à l'équipe de direction et aux équipes éducatives. Il/elle réalise des travaux administratifs complexes en respectant les règles et procédures en vigueur. Par son rôle, l'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité de l'accueil des personnes accompagnées.
1. Secrétariat Général
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs.
Gérer le courrier : traitement, tri, distribution et affranchissement.
Rédiger, mettre en forme et publier les documents officiels internes.
Classer et archiver les dossiers administratifs.
Assurer le suivi des contrats d'assurance et la déclaration des sinistres.
Organiser la logistique des événements et des déplacements.
Effectuer un premier niveau de recherche dans le cadre de la prospection immobilière pour les services d'Intermédiation locative.
Préparer des dossiers en appui à l'équipe de Direction.
2. Quittancement et Gestion Comptable
Assurer la tenue des caisses et leur transmission au service comptable.
Effectuer la remise des chèques et des espèces en banque.
Calculer, éditer et transmettre les quittances des résidents aux travailleurs sociaux.
Procéder aux télé-déclarations nécessaires auprès des organismes et partenaires.

Profil recherché :

Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat.,
Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial
Expérience de la gestion administrative.
Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
Conditions du poste: 3 prestations annuelles CSE Carte restaurant Mutuelle Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI à temps partiel (28h par semaine).