Assistant(e) administratif(ve) d' agence (h/f)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'agence
Nous recherchons un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre notre pôle administratif et commercial comprenant différentes agences.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, et que vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative ainsi que dans le traitement des dossiers d'appels d'offres sur la partie administrative, cette opportunité est pour vous !
Venez développer votre potentiel dans un environnement où chaque membre de l'équipe compte !
Votre envie professionnelle, un emploi qui vous ressemble combinant diversité, stabilité, pilotage d'une équipe et d'un espace de vente ?
Rejoignez le Groupement d'Employeurs CENOTIS et devenez un Talent Partagé !
Depuis 1999, nous accompagnons nos salariés en Sarthe pour construire ensemble un parcours professionnel épanouissant et adapté à leurs besoins.
Ensemble, trouvons proche de chez vous, l'emploi qui vous ressemble !
Nous recherchons pour le compte de notre adhérent, situé à environ 30 km au nord du Mans un véritable soutien administratif.

Missions principales :
1 Gestion administrative quotidienne :
- Accueil physique et téléphonique
-Traitement des courriers & gestion des courriels : Gestion du courrier, y compris l'archivage et la numérisation de documents. ;
- Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations) selon les standards de l'entreprise.

2 Organisation et suivi des dossiers administratifs :
- Mise en place et tenue à jour des dossiers physiques et électroniques de l'entreprise.
- Suivi des échéances administratives : renouvellements de contrats, échéances réglementaires, et autres obligations administratives.
- Coordination avec les autres services pour collecter, vérifier et mettre à jour les documents nécessaires aux dossiers.

3 Appels d'offres et gestion des dossiers de réponse :
- Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres sur la partie administrative
- Mise en conformité des dossiers : veiller à ce que tous les documents soient correctement remplis, à jour et conformes aux exigences légales et règlementaires.
- Suivi et respect des délais : s'assurer que chaque étape de la procédure est respectée et que les soumissions sont effectuées dans les temps impartis.
- Veille réglementaire : rester informé(e) des évolutions et des nouvelles obligations en matière de procédure d'appels d'offres et de documents requis.

4 Communication et interface avec les différents services :
- Être le point de contact administratif pour les équipes internes et partenaires externes.
- Coordonner et relayer les informations administratives aux équipes impliquées dans les différents projets
- Participer aux réunions internes et rédiger des comptes-rendus si nécessaire, en lien avec les besoins de suivi administratif.

5 Soutien à la direction et projets divers :
- Assister la direction dans l'organisation de réunions, d'événements ou de déplacements professionnels.

Profil recherché :
Ce poste est idéal pour une personne avec :
- Expérience significative dans ce type de poste
- Solides connaissances dans la gestion administrative d'une agence appartenant à un groupe
- Expérience dans la gestion administrative des appels d'offres
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités simultanément
- Forte autonomie,
- Dynamisme & esprit d'initiative
- Capacité de communication. Interface entre les équipes internes et interlocuteurs externes.
- Maîtrise du Pack Office

Nous vous proposons :
- Un poste varié dans un contexte familial
- Un environnement de travail stimulant et verdoyant
- Un salaire selon expérience
Vous souhaitez de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe !
Pour postuler, envoyez nous votre CV et lettre de candidature, afin de rejoindre notre équipe

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.