Crs ala pc 67 - assistant administratif au secrétariat - poste vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assure le secrétariat du détachement.
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l'accueil téléphonique et physique des différentes personnes extérieures et autorités

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application Dialogue Web SLA
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Secrétariat des différents services : Commandement, Cellule formation + saisie Web SLF.

Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat du détachement est un service administratif rattaché au secrétariat de l'Unité. Il a un rôle intermédiaire de préparation, de réalisation mais aussi d'exécution. A ce titre, le bureau administratif s'occupe de la gestion du courrier, assure l'activité administrative des différents services du détachement de Strasbourg, la gestion administrative des personnels ainsi que la gestion de la documentation et des archives du service.

Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
1 Capitaine de Police Chef de détachement, 1 major RULP, 1 MEEX + 2 Majors au sein du détachement, 1 Commandant d'Unité, 1 Capitaine Adjoint, 1 Cheffe de secrétariat au sein de la CRS Autoroutière Lorraine Alsace Châtel St Germain
Liaisons fonctionnelles :

Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est - DR Dijon - Préfecture 67 - Bureau Administratif CRS ALA Châtel St Germain - Eurométropole de Strasbourg (EMS)