Oxygène Intérim Carcassonne, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un secrétaire administrative (H/F) pour un client situé à Carcassonne, 11000.
En tant que secrétaire administrative, vous serez impliqué dans la coordination administrative, l'accueil, la gestion des agendas et la bonne organisation interne d'un service de rédaction.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil et relation externe : Réception des appels, accueil physique des visiteurs, gestion des prises d'abonnement et des avis de décès.
- Secrétariat administratif : Suivi des agendas et des messageries, organisation des rendez-vous, traitement et mise en forme de documents internes.
- Gestion organisationnelle : Suivi des plannings, gestion des congés via Horoquartz, organisation de réunions, mise à jour des annuaires et commandes diverses.
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