Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. - Respecter les procédures, instructions, annexes et consignes qualité, sécurité et environnement, suivant le process interne
- Contribuer à la cybersécurité de l'entreprise et assurer la confidentialité des données sensibles
- Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants du service
- Encadrer les alternants et stagiaires dans l'activité du service
- Contribuer au plan de polyvalence de l'entreprise
- Participer aux réunions travail (avancement projets)
- Prévenir son responsable hiérarchique de tout dysfonctionnement sur son domaine d'intervention
- Lancer des appels d'offre auprès des fournisseurs qualifiés selon le processus interne et sélectionner le fournisseur le mieux disant en fonction des critères prédéfinis.
- S'assurer des flux d'approvisionnements des matières premières et consommables sur son portefeuille (groupe acheteur) dédié ->
- Vérifier et transformer les demandes d'achat SAP en commande
- Faire valider et signer les commandes selon le processus interne et de la délégation des signatures
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
- Enregistrer les confirmations de commande sur SAP
- Informer le service Fico de la mise à jour des coûts standards à effectuer sur SAP
- Gérer les stocks et s'assurer de la disponibilité des produits au quotidien -> en fonction de la stratégie achat selon le processus interne
- S'assurer du respect des plannings de livraison (interne et externe)
- Informer l'ordonnancement et la production des éventuels retards de livraison ou de rupture d'approvisionnement
- Gérer la relation fournisseur selon le processus interne :
- Qualifier les nouveaux fournisseurs sélectionnés (prendre part à des actions de référencement ou d'audit fournisseurs)
- Ouvrir et suivre les fiches de qualification de fourniture
- Suivre les différents échanges avec les fournisseurs (relancer pour avoir les confirmations de commande, les livraisons, litiges)
- Collaborer avec le service QHSE sur le traitement des litiges fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité
- Contrôler les factures de transport et imputer les codes produits correspondant à chaque transport en collaboration avec les différents services demandeurs
- Contribuer à l'amélioration continue du service et de ses services
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