Assistant de direction - office manager h/f

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS 14 (75014), en Intérim de 6 mois un Assistant de direction - Office manager H/F. notre client est une société de gestion d'actifs qui gère des OPC et des portefeuilles en gestion sous mandat. Les actifs qui sont gérés (actions, obligataires, diversifiés, monétaires, gestion sous mandat, épargne salariale structurés) s'élèvent à 63 milliards d'Euros.

Missions :
1/ Assistanat de la Direction Générale :
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale, gérer les interfaces avec les interlocuteurs externes et internes
- Organiser l'agenda
- Planifier les comités/réunions internes et externes
- Accueil des visiteurs
- Gérer la signature des documents par la Direction Générale
- Planifier les déplacements de la Direction Générale
- Prise en charge du courrier
- Superviser les notes de frais de la Direction et suivi des commandes (fournitures, cocktails internes, consommables)

2/ Organisation des événements : Réservation de ressources, relations avec les prestataires restauration, sécurité

3/ Contribution à l'organisation d'événements internes en collaboration avec l'équipe Communication tels que séminaires, réunions plénières de l'ensemble des collaborateurs en coordonnant les agendas des intervenants ainsi que la logistique nécessaire

4/ Appui administratif aux directions, notamment :
- Suivi de la signature électronique
- Publipostage

Votre profil

Formation / Spécialisation Etudes : minimum Bac +3 en assistanat de direction avec 5 ans expériences minimum.
Autonomie, rigueur et efficacité, aisance relationnelle et esprit d'équipe, confidentialité et discrétion, fiabilité et diplomatie, dynamisme et polyvalence. Maîtrise de MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams. Excellente maîtrise du français (orale et écrite). L'anglais est un plus

Le poste est à pourvoir à partir du 2 janvier 2025. Il s'agit d'un contrat en Intérim à temps plein.

Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans le domaine de la Gestion de fonds à Paris !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.