Assistant(e) administratif (h/f)

Descriptif
Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l'organisation d'événements (congrès, conventions, assemblées générales...).
En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion des Participants » cherche à se renforcer pour la gestion administrative des dossiers.
Missions
- Gestion du standard téléphonique : traitement des demandes et transferts d'appel
- Gestion et tri du courrier
- Filtrage et tri des emails des participants
- Traitement des demandes relatives aux dossiers des participants: accompagnement dans le processus d'inscription, mise à jour et modification de dossier, envoi de facture, etc
- Suivi financier et attributions des paiements sur le logiciel : chèque, CB, virements...
- Traitements des bons de commande et dépôt des factures sur les plateformes dédiées
Profil
De formation dans le domaine administratif, vous maitrisez le pack Office
et les outils internet.
Vous êtes à l'aise avec l'anglais oral et écrit (niveau B1/B2).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous possédez de
bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience sur un poste de « téléconseiller » serait un plus.
Type de Contrat
CDI - Temps plein 35h
Localisation
Poste localisé à Montbonnot Saint Martin (38330) - 5 km de Grenoble
Date souhaitée de prise du poste
mi-mars 2025
Toute demande de candidature incomplète (CV + lettre de motivation) ne sera pas étudiée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 801,80€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 17/03/2025

Experience: Expérience exigée