Assistant administratif f/h

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Remplacement arrêt maladieNous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.

Vos missions principales seront:

1 Soutien à l'administration du programme

-Coordonner les aspects administratifs et logistiques
pour les étudiants à différents stades du
programme d'échange d'étudiants ou de double
diplôme, y compris la candidature, la sélection, le
placement et la réintégration.
-Aider au traitement et au suivi des demandes de
mobilité des étudiants, y compris la saisie de
données, la collecte de documents, la délivrance de
documents, la gestion des dossiers et le soutien
administratif supplémentaire, le cas échéant

2. Marketing, communication et événements

-Contribuer à la mise à jour et au maintien
d'informations exactes sur les pages intranet du
programme, y compris les conditions d'éligibilité,
les échéances et les FAQ.
-Gérer les communications avec les étudiants, y
compris la diffusion de mises à jour, d'événements,
de demandes et de rappels importants, en veillant à
ce que l'information circule clairement et en temps
utile.
-Soutien aux événements ou réunions virtuels et/ou
en personne.

3. Gestion des données et de la documentation

-Aider à la compilation et à la mise à jour des
données relatives aux performances des étudiants
(relevés de notes, dossiers de validation de crédits,
etc.
-Préparer et organiser les données et documents
essentiels (par exemple, listes d'étudiants, rapports
de mobilité) pour les partager avec les
départements universitaires, les établissements
partenaires et d'autres parties prenantes.
-Aider à répondre aux demandes de données et de
documents supplémentaires, le cas échéant.

Salaire proposé : 33-37KEUR

Lieux : (78)

Notre offre vous intéresse, veillez nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire[a]synergie.fr

Profil recherché :

Compétence requises:

-Formation supérieure en relations internationales,
en communication, en affaires ou dans un domaine
connexe.
-Sens aigu de l'organisation, capacité à mener
plusieurs tâches de front
-Maîtrise de Microsoft Office
-Une bonne connaissance de la gestion de la relation
client (CRM) serait un atout.
-Excellentes communication orale et écrite
Proactivité, sens du service.
-Maîtrise de l'anglais et du français ; d'autres langues
seraient un atout.
-Expérience préalable (2 ans minimum) dans la
gestion administrative, le service à la clientèle ou
l'enseignement.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)