Publiée le 11 mars
Description de l'offre
En tant que chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes activités administratives :
- Accueillir et orienter nos clients, visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant l'image et les valeurs du Bureau et du réseau Forvis Mazars ;
- Réceptionner le courrier et le diffuser aux services et personnes concernées ;
- Préparer les salles pour les réunions et évènements, assister au besoin les intervenants durant leur déroulé (préparation de cafés, demandes diverses) ;
- Commander les fournitures et consommables pour l'ensemble des services ;
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande de la Direction (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, etc.)
- Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, etc.)
