Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

I. DESCRIPTION DU POSTE
1. Intitulé du poste
Assistante administrative
2. Positionnement dans l'organisation / rattachement hiérarchique
Sous l'autorité du Directeur évènementiel et technique. Service composé de 2 personnes.
3. Statut, catégorie, grade
Non-cadre.
4. Enjeux du poste
Appuyer les Responsables Régionaux dans leurs missions au quotidien tout en fluidifiant les différents échanges entre les services.
5. Missions et attribution :
Accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Consultation et mise à jour des agendas des Responsables régionaux,
- Suivi et affranchissement des courriers,
- Commande et gestion des fournitures.

Exploitation :
- Rédaction de différents courriers auprès des commerçants et des villes (impayés, mise en demeure, relance, notes.),
- Gestion des foires et des fêtes foraines,
- Archivage et numérisation des dossiers,
- Préparation des dossiers de commission de marché.

II. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
1. Lieu de travail
Au siège : 27, Boulevard de la République - 93190 LIVRY-GARGAN.
2. Conditions de travail
Travail de bureau en journée, du lundi au vendredi sur les horaires d'ouverture du siège social.

- III. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
- 1. Les savoirs
- - Formation de niveaux Bac +2, Assistante administrative ou équivalent.
- 2. Les savoir-faire
- - Aisance à l'oral,
- - Capacité rédactionnelle,
- - Maitrise du Pack Office et en option de Canva,
- - Gestion du stress et capacité à anticiper et prioriser les sujets.
- 3. Les savoir-être
- - Faire preuve de rigueur d'autonomie et de polyvalence,
- - Réactivité et disponibilité,
- - Goût du travail en équipe

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.