Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'apporter un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.
Missions
* Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
* Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email.
* Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
* Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
* Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non-respect des délais
* Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
* Participer aux réunions internes sur le sujet
Profil du candidat
* Formation : Bac +2
* 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
* Profil administratif relativement expérimenté
* Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Teams etc.)
* A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
* Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
Conditions et Avantages
* Horaires : 9h00 / 17h00
* Statut : Salarié
* Salaire : Selon profil 32 000 € - 38 000 €
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