Assistante administrative h/f

A propos de l'entreprise :

L'agence SUP Intérim Valenciennes est une entreprise de travail temporaire généraliste avec une expertise en maintenance industrielle et qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : maintenance industrielle, BTP, industrie, transport, manutention, hôtellerie, espaces verts, restauration, tertiaire... SUP Intérim est membre du réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire qui représentent plus de 700 agences. Nos agences d'intérim s'occupent de votre recrutement, de la gestion des candidatures, des contrats, de l'établissement des payes.

A propos du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein du service SAG à Prouvy (59). Durant cette mission de 6 mois, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat « Administratif » :
Gérer le parc véhicules (entretiens, accidents, carte total, péage, vérification ponctuelle de l'état des véhicules)Effectuer le standard téléphonique, prise de rendez-vous, courriers divers, devis, reproduction ... ; Commander et suivre les EPI ; Effectuer les réservations relatives aux déplacements ; Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique ;


Secrétariat Technique :
Appel d'offres : Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement ;Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement).

Secrétariat « Social » :
Commander et distribuer les tickets restaurant ;
- Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc...) ;
- Suivre les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement).



Profil recherché :

Concernant le profil recherché : Issu(e) d'une formation BTS secretariat, gestion de la PME, assistant de direction etc...

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel).Autonome et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour qualités rédactionnelles, ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe.