Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Travaux Bord (RTB) ou d'un superviseur, le contrôleur cabine et locaux réalise les taches suivantes:
Contrôle réception cabine:
Réalise le contrôle des cabines après leur embarquement à bord du navire avec un représentant de l'agenceur
Enregistre les réserves vues lors du contrôle dans le système de base de données
Prévisite cabines
Réalise le contrôle des cabines avant leur mise en finition
Enregistre les réserves vues lors du contrôle dans le système de base de données
Présentation des cabines :
Réalise les présentations cabines avec le représentant de l'armateur
Enregistre les remarques émises par le représentant de l'armateur dans le système de base de données
Défend les intérêts de STX auprès du représentant de l'armateur en appliquant les consignes et instructions transmises par le RTB
Transmet chaque jour une synthèse de ses présentations au RTB
Participe à la gestion documentaire des procès-verbaux de présentation cabine ou balcon (papier et informatique)
Description du profil :
Profil ATAM - par exemple assistant(e) de direction, assistant(e) administrative de bon niveau, BAC+2/3 (pas de BAC+5) ou profil avec expérience en hôtellerie
Disponible (possibilité de décaler les horaires dans le créneaux horaire 8h-18h)
A l'aise avec les outils informatiques (vente avec une tablette tactile avec programme sous Excel)
A l'aise dans les relations avec un client (savoir être juste, ne pas céder face au client et savoir lâcher une remarque quand il est nécessaire)
Une expérience dans le domaine de la vente est un plus
Techniquement : pas d'expert en cabines, pas une personne qui va être techniquement pointue, mais qui comprendra vite les détails techniques
Bilingue anglais (les présentations à l'armateur et PV se font en anglais)

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...