Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnement» du Bureau des achats H/F
Description du poste
Domaine et métier
Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
Intitulé du poste
DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnement» du Bureau des achats H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Sous-direction Finances et Achats
11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.
Description du poste
Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules.
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes:
Au stade de la préparation de l’acte d’achat :
* Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
* Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
* Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs
Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :
* Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
* Vérification quantitative des commandes reçues et acheminement des véhicules auprès des services bénéficiaires
* Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
* Initiation des demandes d’achats
* Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
* Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels
Gestion du SI véhicules – ODRIVE :
* Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
* Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public.
Principaux interlocuteurs:
Services logistiques en région, Fournisseurs, Services prescripteurs, Partenaires institutionnels et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents
Description du profil recherché
Savoirs:
* Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
* Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
* Outil informatique spécifique au métier (GECO, ODRIVE)
* Achats et marchés publics
* Environnement professionnel du domaine d’activité
Savoir-faire:
* Analyser un besoin
* Maitriser les délais
* Gérer les stocks
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Savoir-être:
* Réactivité
* Rigueur
* Sens des relations humaines
* Capacité d'adaptation
* Esprit d’équipe
Compétences candidat
* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement: L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Montreuil
Renseignements et contact
Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau Fin2
Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique
Date de vacance de l'emploi
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Informations générales
Référence
2025-22492
Date de début de publication
10/03/2025
Date limite d'envoi des candidatures
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
* Service des Achats et des Finances (SAFI)
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