Assistant(e) administratif h/f

Careoss est une entreprise française spécialisée dans la carrosserie. L'entreprise propose une gamme complète de services, incluant le débosselage sans peinture, la réparation de jantes, la peinture automobile, le Smart Repair, ainsi que la réparation de vitrages.
Dans le cadre de son développement, Careoss recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI au sein de notre siège social à Romans sur Isère.
Vos missions :
Gestion administrative :
* Superviser et optimiser les processus administratifs internes
* Gestion des appels entrants et sortants
* Gérer les courriers, mails et documents administratifs
* Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs (prise de rendez-vous pour les différents sites de Careoss)
* Coordonner et suivre les sinistres avec les différentes parte prenante (assureurs, experts, garage, clients)
* Gérer les contraventions, sinistres et assurances des véhicules de prêt
Facturation :
* Emettre et suivre les factures clients
* Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés en collaboration avec la comptabilité
* Gérer les litiges liés à la facturation
* Traitement des Week logs des techniciens
Commercial :
* Prospection téléphonique, mail ou en face-à-face
* Identifier des partenariats avec des entreprises
* Démarchage commercial à distance pour l'ensemble des sites Careoss
Les qualités et connaissances requises pour ce poste sont les suivantes :
* Être à l'aise avec les nouveaux outils informatiques et savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Pack office, .).
* Aisance téléphonique
Aptitudes comportementales :
* Rigueur et précision
* Prise d'initiatives
* Autonomie
* Esprit de synthèse
* Gestion du stress
* Réactivité
Pendant les périodes de vacances, l'assistant(e) administratif sera également amenée à être en renfort sur nos sites Careoss de Valence et de Romans.
Horaires de travail : 8h-12h / 14h-17h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1¿801,80€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel