Assistant administratif polyvalent (h/f)

Nous recrutons, dans le cadre de notre développement pour notre agence travaux proche de PAU, un :
Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI

Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif, vous accompagnez l'agence dans ses activités quotidiennes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Gestion et prise en charge de l'accueil téléphonique
* Archivage des dossiers, classement
* Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du sous-traitant marchés privés ou publics, contrat de sous-traitance)
* Elaboration du planning prévisionnel de formation et gestion des formations du personnel de l'agence
* Référent des procédures agence et qualité
* Gestion et traitement d'appels d'offre
* Gestion courriers
* Gestion de la partie administrative relative aux compagnons et chefs d'équipe (saisie des pointages, état de présence.)
* Relance clients pour facturation des impayés
* Rapprochement des factures fournisseurs

Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l'autonomie du candidat et des besoins de l'agence.
De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d'euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus s...