Agent administratif et d'accueil h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Le dispositif MNA est un service qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés sur les villes de Beauvais - Creil - Compiègne et Noyon.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir et renseigner les usagers ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ( ADP/ suivi teams/
- réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Rédiger si besoin les comptes rendus de réunion d'équipe
- assister aux réunions de service
- gérer la distribution de l'argent de poche / recharge des cartes cohésia

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- CSE au bout de 6 mois d'ancienneté (Chèques vacances/Crédit loisir Billetterie cinéma à tarif réduit, Chèque cadeau à Noël ...)

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

selon convention 66