Assistant administratif et financier (h/f)

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour notre client situé à MANTES LA JOLIE (78). Tu seras en charge : - d'organiser la gestion administrative de la structure - d'assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau - de rédiger des comptes rendus de réunion - d'élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets - d'assurer la comptabilité analytique, contrôle de gestion - de suivre les budgets et d'analyser les écarts - de réaliser les mises en concurrence des fournisseurs et de soumettre les propositions à la direction - de rechercher de nouveaux prestataires - de gérer les contrats d'abonnement - de distribuer et mettre à disposition le matériel et les fournitures

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Groupe Abalone est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'emploi. Artisan de l'intérim, le groupe labellisé RSE a, à coeur, de placer l'humain au centre de ses préoccupations. Son approche à taille humaine s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Choisir Abalone, c'est l'opportunité de rejoindre un groupe en pleine expansion où travail rime avec motivation, dynamisme et convivialité pour continuer de faire vivre La Tribu qui avance du bon pas !