L'Association pour la Rééducation Professionnelle et l'Intégration des personnes Handicapées (A.R.P.I.H) accueille 250 adultes en situation de handicap et emploie 80 salariés. Elle gère plusieurs Etablissements et Services d'Aide par le Travail (E.S.A.T), un foyer d'hébergement, un S.A.V.S, plusieurs résidences-services ainsi qu'un Accueil de jour.
Elle apporte des réponses appropriées et individualisées aux besoins et aux attentes des adultes en situation de handicap accueillis dans ses services.
Pour l'ensemble des services hors ESAT, l'association recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et tenue du standard :
- Accueillir, orienter et informer
- Assurer la tenue du standard et transmettre les messages
Diverses tâches administratives :
- Assurer une aide aux services administratifs
- Répartir les documents administratifs dans les services
- Réceptionner, ouvrir et affranchir le courrier
- Etablir les factures des usagers
- Etablir les tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
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