Assistant administratif / assistante administrative polyvalent(e) (h/f)

Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP.

Activités principales :
Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA :
- Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres)
- Suivi des tableaux de bord du service
- Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer)
- Suivi
- et participation aux expertises

Assistanat du pôle AJAP :
- Accueil téléphonique du pôle
- Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .)
- Référente de la communication et de l'intranet
- Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE
- Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique
- Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT
- Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle

Au titre de l'achat :
Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA

Activités secondaires :
- Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié
- Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique

Activités occasionnelles :
- Participation à l'archivage des dossiers du pôle
- Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique
- Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA
- Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy)

REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus.

Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024

Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération

De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com

Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
BP70305 - 47213 MARMANDE

Experience: Débutant accepté - Bonne connaissance des collectivités

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise outil informatique,Word / Excel

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Val de Garonne Agglomération est une intercommunalité située en Lot et Garonne (43 communes, 62000 habitants) au cœur du Sud-Ouest, à Marmande, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse.