Votre agence Menway Emploi de ASNIERES SUR SEINE spécialiste du recrutement CDI, CDD et Intérim, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un Office Manager polyvalent(e) h/f. En tant qu'Office Manager, vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau et assurerez la coordination de diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous serez en charge de la gestion des services généraux, du support aux équipes internes et de la gestion de l'environnement de travail. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Gérer l'organisation et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
- Superviser la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Coordonner les services généraux (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Assurer le bon accueil des visiteurs et des clients, en représentant l'image de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, hôtels, etc.) et gérer les agendas.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, pointage, etc.).
- Gérer la logistique des réunions (réservations de salles, matériel, etc.) et la préparation des événements internes.
- Assurer la gestion des contrats et des relations avec les prestataires externes.
- Mettre en place et maintenir un environnement de travail agréable et organisé pour tous les collaborateurs.
- Participer à l'amélioration continue des processus internes.
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