Assistant administratif et financier (service jeunesse et sports) f/h

Dans le cadre de ses politiques sportive et jeunesse, la ville de Compiègne dispose de nombreux équipements sportifs destinées à accueillir un public varié autour de l’organisation de nombreuses activités sportives. Elle organise et propose par ailleurs dans le secteur jeunesse un accueil de loisirs sans hébergement de qualité pour de nombreux usagers.

L'assistant administratif et financier a pour mission d’assister le directeur du Service Jeunesse et Sports dans ses missions, afin de faciliter son organisation.

Il assure également les tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certains missions spécifiques.

MISSIONS  :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assister le directeur du service
  
  
  
  • Assurer la gestion de l’agenda
  
  
  • Organiser les réunions (recherche de dates, salles et invitations des participants)
  
  
  • Suivre les notes à destination des élus
  
  
  • Assurer le suivi du logiciel de courrier MAARCH
  
  
  • Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
  
  
  
  


• Réaliser les tâches administratives courantes
  
  
  
  • Rédiger les courriers
  
  
  • Gérer les agendas et prendre les rendez-vous des collaborateurs du directeur
  
  
  • Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
  
  
  
  


• Assurer l’accueil physique, téléphonique de la direction
  
  
  
  • Prendre en compte la demande et mesurer le caractère d’urgence
  
  
  • Renseigner les usagers
  
  
  • Rechercher la réponse la mieux adaptée
  
  
  
  


• Gérer l’envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service


• Assurer le suivi des conventions et notamment d’occupation et de mise à disposition d’équipements sportifs

GESTION FINANCIÈRE

• Participer au suivi du budget de la direction Jeunesse et Sports (hors Piscines Patinoire)
  
  
  
  • Saisir et suivre le budget
  
  
  • Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, rapprochement)
  
  
  • Tenir les états des dépenses, sous la forme d’un tableau de bord
  
  
  
  


• Suivre et contrôler la régie en tant que régisseur titulaire


• Gérer l’aspect administratif et comptable des Accueils de Loisir Sans Hébergement
  
  
  
  • Déclaration CAF et SDJES, subventions, compte de résultats, gestion des commandes (transport, fournitures, séjours et repas), suivi des marchés et des effectifs
  
  
  
  

MISSIONS SPÉCIFIQUES

• Contribuer à la bonne planification des équipements sportifs


• Réaliser des tableaux de suivi des événements sportifs en lien avec le directeur

Profil

• Expérience souhaitée sur un poste similaire


• Qualités rédactionnelles et connaissance de l’environnement informatique et de logiciels à usage administratif


• Qualité relationnelles : être capable de s’adapter à son interlocuteur et aux différents types d’usagers.


• Rigoureux, autonome, disponible et organisé


• Etre à l’écoute des différentes catégories de personnels et d’usagers.

CANDIDATURE :

Merci d'envoyer votre candidature via le lien suivant :  https://jobaffinity.fr/apply/xrk2zvaoo8htkgn3ub