Assistante de direction h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine (203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers. Missions / conditions d'exercice Au sein du Secrétariat Général et en lien direct avec le Directeur général des services et le Secrétaire général, vous assurez les missions d'assistance administrative du DGS et du SG (gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions) et les accompagnez dans la préparation des réunions les mobilisant (rédaction des ordres du jour, premier niveau de formalisation et constitution des dossiers, comptes-rendus etc...).

Vous contribuez à organiser le fonctionnement de la Direction générale ainsi que les réunions avec les DGS des 21 communes membres de l'Agglomération.

Vous êtes en charge de l'animation du collectif des des Directions Générales Adjointes et assurez le management des équipes d'accueil du siège de l'Agglomération, des appariteurs et de la gestion du courrier.

Vous êtes également responsable de l'accès aux documents administratifs et réalisez le suivi administratif, juridique et financier de certains marchés transversaux (fournitures, abonnements).

Compétences et qualités requises
*Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
*Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
*Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
*Vous avez le sens du service public ;
*Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
*Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse. Profils recherchés Compétences et qualités requises
*Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
*Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
*Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
*Vous avez le sens du service public ;
*Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
*Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.