Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un Agent administratif afin de compléter l'équipe en place.
CDD de 5 à 6 mois. 35h semaine.
Horaires de 9h à 17h30/45 (suivant activité) avec un samedi sur 3.
L'agent administratif aura pour missions principales :
- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Expliquer l'organisation de la file d'attente,
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
- Gestion de caisse
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
Mais il pourra également avoir pour missions secondaires :
- Aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires)
- Accueillir la personne
- Enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
- Noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
- Porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
OU
- Aide au Centre antirabique
- Aide au centre de vaccinations internationales
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