Missions
Sous la responsabilité de la Directrice d’Etablissement, vous aurez pour missions :
1. Accueil physique et téléphonique.
2. Gestion du courrier
3. Gestion des dossiers d’admission des usagers Vérification des pièces obligatoires pour les passages en commissionRetours écrits auprès des familles suite aux commissions d’admissionSuivi des dossiers en attente (mise à jour, renouvellement, etc…)
4. Relation avec différents interlocuteurs de l’établissement : Les enfants : suivi des présences et absences, suivi des pièces obligatoires pour son dossierFamilles : Rédaction des attestations, certificat de scolarité, courrier divers…
5. Transmission d’informations aux équipes, aux jeunes, aux partenaires extérieurs.
6. Accompagnement dans la mise en place des réunions du CVS
7. Saisie des dossiers du jeune sur IMAGO
8. Classement, archivage (papier et électronique)
9. Gestion des commandes
10. Déclarations des sinistres
Profil du candidat
11. Rigueur, prise d’initiative, bonne capacité d’adaptation, sens de l’organisation.
12. Une expérience dans le médico-sociale serait un plus.
13. Connaissance de World et Excel
14. Diplôme BAC
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