ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Gestion des contacts : accueil téléphonique, suivi des demandes.
* Gestion des agendas : suivi agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Troyes. Gestion de l’agenda de la Directrice de cabinet et de son adjoint.
* Préparation fonds de dossier : recueil d’informations auprès des services de la collectivités, mise en forme.
* Suivi des courriers entrants relevant plus directement les élus. Rédaction d’AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
* Rédaction de courriers simples, frappe et mise en forme de courriers et notes.
* Classement de dossiers et archivage numérique.
* Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
* Disponibilité, polyvalence, curiosité, bienveillance et empathie.
* Poste demandant une force d'anticipation (penser à penser) et agilité.
* Disponibilité requise occasionnellement le midi et ponctuellement au-delà de 18H.
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