Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre de la fusion du SMAMBVO et du SIBHVO, l'ensemble des composantes des deux syndicats sont transférés au nouveau syndicat le SVO. Missions / conditions d'exercice Missions principales:
•Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)
•Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,
•Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, …) en relation avec les trésoreries.
•Déclaration TVA trimestrielle.
•Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et DSN.
•Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, …).
•Organisation logistique et participation à diverses réunions.
•Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions, Profils recherchés Compétences recherchées :
•Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)
•Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d’une collectivité.
•Gérer un système de classement.
•Rédaction des courriers et des documents administratifs.
•Connaissance des marchés publics.
•Connaissance de l’environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en œuvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ….)
Profils recherchés :
Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,
•Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,
•Avoir des connaissances en comptabilité publique,
•Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),
•Être autonome et organisé(e),
•Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.
•Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,
•Esprit d’équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle
•Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
•Sens du service public,
•Disponibilité, polyvalence et rigueur,