Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous assurerez, en lien étroit avec l’élu en charge des affaires sociales, la gestion du CCAS et sous l’autorité directe du Directeur Général des Services vous aurez en charge diverses missions liées au pôle « Administration Générale ». Missions / conditions d'exercice 1. Dans le cadre de la gestion du CCAS :
Renseigner et orienter les demandes des usagers du service
Instruire les dossiers d’aide légale et facultative en lien avec le Conseil Départemental, les partenaires et les familles
Instruire les demandes de domiciliation
Gérer les demandes d’aides et secours exceptionnels
Gérer le conseil d’administration : Préparer les séances (note explicative, projets de délibérations, convocations, feuille de présence, compte rendu …)
Participer à la mise en œuvre des manifestations du CCAS : Repas de fin d’année ou séance cinéma, colis aux seniors, …
Assurer la gestion du plan canicule
Assurer la gestion des dépenses et recettes, la préparation du budget, le suivi de la situation budgétaire en lien avec le service finances

2. Administration Générale
Rédaction des arrêtés (hors police municipale et RH) et gestion de la tenue du registre
Secrétariat du service technique Profils recherchés Savoirs généraux :
- Techniques de secrétariat (prise de notes…),
- Techniques rédactionnelles administratives,
- Logiciels de bureautique,
- Procédures administratives,
- Techniques de recherche documentaire.

Savoirs socioprofessionnels :
- Tenue des registres,
- Logiciels dédiés,

Savoir-être :
- Rigueur et méthode,
- Réactivité,
- Autonomie : esprit d’initiatives,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Véhiculer une image positive de la Collectivité.