Assistant administratif / assistante administrative

Vous recherchez un poste dans l'administratif ?
Postulez chez Aromatica !
Localisée dans le bassin grassois depuis une vingtaine d'années, nous sommes le partenaire de nombreuses entreprises agro-alimentaires recherchant une expertise en conception, production et commercialisation d'arômes alimentaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

Missions
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers et de mails
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives tels que les documents fournisseurs
- Répondre aux demandes clients et fournisseurs
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives
- Assister dans la gestion des certifications
- Participer à l'amélioration de la base de données

Qualifications
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels tels que Microsoft Office
- Expérience préalable dans un rôle administratif appréciée
- Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en saisie de données et en communication écrite
- Aisance téléphonique et aptitude à interagir avec différents interlocuteurs

Nous vous offrons un cadre de travail agréable, dans des bureaux lumineux, des horaires de travail équilibrés (9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 du Lundi au Vendredi).
Prêt à rejoindre une équipe dynamique ?
Postulez maintenant !
Lieu : Le Bar-Sur-Loup

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'huiles essentielles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.